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國家檔案局第10號令----企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

【發布日期:2017-09-13  閱讀次數: 次】


· 國家檔案局發布第10號令《企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定》已經國家檔案局局務會議審議通過,現予公布,自2013年2月1日起施行。

局長楊冬權

2012年12月17日

企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規定

  第一條 為便于企業正確界定文件材料歸檔范圍,準確劃分檔案保管期限,促進企業依法經營和規范管理,根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》,制定本規定。

   第二條 本規定所指的企業文件材料是指企業在研發、生產、服務、經營和管理等活動過程中形成的各種門類和載體的記錄。

   第三條 各級檔案行政管理部門依照企業資產關系分別負責對企業文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表編制工作進行業務指導和監督。

  第四條 企業文件材料歸檔范圍是:

   (一)反映本企業在研發、生產、服務、經營、管理等各項活動和基本歷史面貌的,對本企業各項活動、國家建設、社會發展和歷史研究具有利用價值的文件材料;

   (二)本企業在各項活動中形成的對維護國家、企業和職工權益具有憑證價值的文件材料;

   (三)本企業需要貫徹執行的有關機關和上級單位的文件材料,非隸屬關系單位發來的需要執行或查考的文件材料;社會中介機構出具的與本企業有關的文件材料;所屬和控股企業報送的重要文件材料;

   (四)有關法律法規規定應歸檔保存的文件材料和其他對本企業各項活動具有查考價值的文件材料。

   第五條 企業下列文件材料可不歸檔:

   (一)有關機關和上級主管單位制發的普發性不需本企業辦理的文件材料,任免、獎懲非本企業工作人員的文件材料,供工作參考的抄件等;

   (二)本企業文件材料中的重份文件,無查考利用價值的事務性、臨時性文件,未經會議討論、未經領導審閱和簽發的文件,一般性文件的歷次修改稿、各次校對稿,無特殊保存價值的信封,不需辦理的一般性來信、來電記錄,企業內部互相抄送的文件材料,本企業負責人兼任外單位職務形成的與本企業無關的文件材料,有關工作參考的文件材料;

   (三)非隸屬關系單位發來的不需貫徹執行和無參考價值的文件材料;

   (四)所屬和控股企業報送的供參閱的一般性簡報、情況反映,其他社會組織抄送不需本企業辦理的文件材料;

   (五)其他不需歸檔的文件材料。

   第六條 凡屬企業歸檔范圍的文件材料,必須按有關規定向本企業檔案部門移交,實行集中統一管理,任何個人不得據為己有或拒絕歸檔。

   第七條 企業檔案的保管期限定為永久、定期兩種,定期一般分為30年、10年。

   第八條 永久保管的企業管理類檔案主要包括:

   (一)本企業設立、合并、分立、改制、上市、解散、破產或其他變動過程中形成的文件材料,本企業董事會、監事會、股東會的構成、變更、召開會議、履行職責和維護權益的文件材料;

   (二)本企業資產和產權登記、評估與證明文件材料,資產和產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、保護等憑證性文件材料,對外投資文件材料;本企業資本金核算、確認、劃轉、變更等文件材料,企業融資文件材料;

   (三)本企業關于重要問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及其復函、批復,有關機關和上級單位制發的需本企業辦理的重要文件材料,行業協會、中介機構等對本企業做出的重要決定、出具的審計、公證、裁定等重要文件材料,本企業與其他組織和個人形成的重要合同、協議及補充協議等文件材料;

   (四)本企業發展規劃、戰略決策、重大改革、年度計劃和總結文件材料,內部管理制度、規定、辦法等文件材料;

   (五)本企業機構演變,人力資源管理的重要文件材料;本企業涉及職工權益的其他重要文件材料;企業文化建設文件材料;

   (六)本企業經營管理工作的重要文件材料;

   (七)本企業生產技術管理工作的重要文件材料;

   (八)本企業行政管理工作的重要文件材料;

   (九)本企業黨群工作的重要文件材料;

   (十)新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道;

   (十一)有關機關和上級主管單位領導、社會知名人士等重要來賓到本企業檢查、視察、調研、參觀時的講話、題詞、批示、錄音、錄像、照片及企業工作匯報等重要文件材料;本企業參與國家和社會重大活動的重要文件材料,本企業職工參加省級以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的重要文件材料;

   (十二)本企業直屬單位、所屬、控股、參股、境外企業和機構報送的關于重要問題的報告、請示和批復等文件材料。

   第九條 定期保管的企業管理類檔案主要包括:

   (一)本企業資本金管理、資產管理的一般性文件材料,本企業涉及職工權益的一般性文件材料;

   (二)本企業部門工作或專項工作規劃,半年、季度、月份計劃與總結等文件材料;

   (三)本企業召開會議、舉辦活動的一般性文件材料,發布的一般性公告;

   (四)本企業經營管理工作的一般性文件材料;

   (五)本企業生產技術管理工作的一般性文件材料;

   (六)本企業行政管理工作的一般性文件材料;

   (七)本企業黨群工作的一般性文件材料;

   (八)本企業關于一般性問題向有關機關和上級主管單位的請示、報告、報表及有關機關和上級主管單位的復函、批復,有關機關和上級主管單位、行業協會制發的需本企業貫徹執行的一般性文件材料和對本企業出具的一般性證明文件,本企業與其他單位和個人形成的一般性合同、協議文件材料;

   (九)直屬單位、所屬和控股企業一般性問題的請示、報告、來函與本企業的批復、復函等文件材料;

   (十)本企業參與國家和社會活動的一般性文件材料,本企業職工參加省以上黨、團、工會、人大、政協等代表大會形成的一般性文件材料;本企業接待重要來賓的工作計劃、方案等一般性文件材料。

   第十條 企業經營管理、生產技術管理、行政管理、黨群工作等管理類檔案保管期限見附件。

   第十一條 本規定的管理類檔案保管期限為最低期限,各企業在具體劃分時可選擇高于本規定的期限。

   第十二條 企業產品生產和服務業務、科研開發、基本建設、設備儀器、會計、干部與職工人事等文件材料的歸檔范圍和檔案保管期限,按國家有關規定、標準,結合企業實際執行。

   第十三條 企業應歸檔紙質文件材料中,有重要修改意見和批示的修改稿及有發文稿紙或文件處理單的,應與文件正本、定稿一并歸檔。

   企業對于無相應紙質或確實無法輸出成紙質的電子文件應納入歸檔范圍并劃分保管期限。

   企業對歸檔的電子文件的元數據要進行相應歸檔。

   第十四條 多個企業聯合召開的會議、聯合研制的產品、聯合建設或研究的項目、聯合行文所形成的文件材料,原件由主辦企業歸檔,其他企業將相應的復制件或其他形式的副本歸檔。

   第十五條 企業應依據本規定和國家及專業相關規定,結合本企業生產組織方式、產品和服務特點,編制本企業的各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。企業應按資產歸屬關系,指導所屬企業根據有關規定規范各類文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的編制并審批所屬企業的文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

   第十六條 中央管理的企業(包括國務院國有資產監督管理委員會監管中央企業、金融企業、中央所屬文化企業等)總部的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報國家檔案局同意后執行。

   地方國有企業總部編制的文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表,報同級檔案行政管理部門同意后執行。

   第十七條 企業資本結構或主營業務發生較大變化時,應及時修訂和完善文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表。

   第十八條 企業在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表時,應全面分析和鑒別本企業形成文件材料的現實作用和歷史價值,統籌考慮紙質文件材料與其他載體文件材料的管理要求,準確界定文件材料的歸檔范圍和劃分檔案保管期限。

   第十九條 本規定適用于在中華人民共和國境內注冊設立的企業,在境外經營的企業,由企業總部參照本規定提出實施要求;科技事業單位可參照執行。

   第二十條 本規定由國家檔案局負責解釋。

   第二十一條 本規定自2013年2月1日起施行。

附件:企業管理類檔案保管期限表

附件          

企業管理類檔案保管期限表

序號

歸 檔 范 圍

保管期限

1

本企業設立、變更、解散過程文件材料

1.1

本企業籌辦和設立的申請文件材料、政府相關部門批準設立本企業的相關文件材料

永久

1.2

本企業設立登記相關證照、證照變更登記文件材料

永久

1.3

本企業章程送審稿、批準稿及正式文本

永久

1.4

企業合并、分立、改制、上市、破產、解散或其他變更公司形式等過程中形成的文件材料

永久

2

本企業董事會、監事會、股東會構成及變更等方面的文件材料

2.1

本企業董事會、監事會、股東會構成及變更文件材料,發起人協議

永久

2.2

董事會、監事會、股東代表大會會議形成的文件材料

2.2.1

會議通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料、參加人員名單

永久

2.2.2

討論未通過的文件材料

10年

2.3

董事、監事、股東履職和維護權益過程形成的文件材料

2.3.1

重要的

永久

2.3.2

一般的

30年

3

本企業資本登記、資本變動、融資文件材料

3.1

國有資產管理部門對本企業國有資本金核算、確認、劃轉、變更的文件材料

永久

3.2

其他非國有組織或機構資本對本企業投資、投入核算登記、確認文件材料

永久

3.3

本企業證券和股票發行、增資擴股、股權變更等文件材料

3.3.1

上市輔導和準備階段形成的文件材料

3.3.1.1

評估報告、審計報告、承銷商出具的核查意見,股票發行上市輔導匯總報告、發行人律師意見書,律師工作報告、股東大會決議、董事會通過的資金運用方案決議、固定資產投資項目建議書、招股說明書及發行公告(含財務報告、盈利預測報告)

永久

3.3.1.2

與中介機構簽訂的上市輔導協議、盡職調查材料

30年

3.3.2

發行申請書、證監會核準文件材料、審核過程中提出的審核反饋意見

永久

3.3.3

股票發行申請報告及證券交易所的批復、發行方案、股票發行定價分析報告、路演推介文件材料

永久

3.3.4

上市推薦書、上市公告書、確定股票掛牌簡稱的函

永久

3.3.5

股票首次發行過程中形成的其他文件材料

3.3.5.1

重要事項

永久

3.3.5.2

一般事項

30年

3.3.6

股票增發、配股文件材料

永久

3.3.7

增資擴股文件材料

永久

3.3.8

股權轉讓文件材料

永久

3.3.9

債權融資文件材料

永久

3.4

本企業股東、股權登記文件材料

永久

3.5

本企業融資工作中形成的其他文件材料

3.5.1

重要事項

永久

3.5.2

一般事項

30年

4

本企業資產管理文件材料

4.1

資產權屬證明文件材料

4.1.1

本企業土地、房屋、基礎設施等不動產產權登記文件材料,重要的技術裝備、設備等固定資產登記文件材料,自然資源的所有權、使用權、收益權等申請、批準、登記的文件材料

永久

4.1.2

本企業擁有的商標權、專利權、著作權、計算機軟件、商業秘密、技術訣竅等知識產權創造、申請、審批、登記、運用、保護和管理中產生的文件材料

永久

4.1.3

本企業特許經營權證文件材料,本企業資質認證、商譽評估、信用評級等文件材料

永久

4.1.4

本企業其他固定資產和無形資產權屬文件材料

永久

4.1.5

本企業境外資產與產權權屬文件材料

4.1.5.1

重要的

永久

4.1.5.2

一般的

30年

4.2

本企業資產與產權轉讓、買賣、抵押、租賃、許可、變更、清算、評估、處置、注銷等資產變動文件材料,因產權變動所致職工身份變化的材料

永久

4.3

本企業其他債權、債務登記文件材料

4.3.1

重要的

永久

4.3.2

一般的

30年

4.4

境內、外投資文件材料

4.4.1

投資企業董事會、股東會文件材料、投資企業的財務報告、紅利分配文件材料,股權證、轉讓協議等股權管理文件材料

永久

4.4.2

本企業在并購、參股、股權受讓、基金業務及債權型投資等投資業務中形成的其他文件材料

4.4.2.1

重要的

永久

4.4.2.2

一般的

30年

5

本企業總經理辦公會、黨政聯席會會議文件材料

5.1

通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件材料,參加人員名單

永久

5.2

討論未通過的文件材料

10年

6

本企業召開的工作會議、專題會議的文件材料

6.1

請示、批復、通知、名單、日程、報告、講話、總結、決議、決定、紀要、媒體宣傳報道、錄音錄像

6.1.1

重要的

永久

6.1.2

一般的

30年

6.2

代表發言、經驗交流文件材料、簡報

10年

7

本企業承辦的大型展覽會、博覽會、論壇、學術會議、國際性會議的文件材料

7.1

請示、批復、申辦和籌辦組委會組建文件材料、主要活動安排、議程、名單、主報告(原文及譯文)、輔助報告(原文及譯文),領導人賀辭、題詞、講話,會徽設計、簡報、新聞報道

永久

7.2

代表發言、經驗交流

30年

7.3

委員會、分會會議和學術會議的討論記錄,會議代表登記表、接待安排

30年

8

有關機關和上級主管部門領導、社會知名人士檢查、視察、調研本企業工作時形成的文件、工作匯報、錄音錄像等文件材料

8.1

重要的

永久

8.2

一般的

30年

9

本企業向有關機關、上級主管單位的請示、報告與有關機關、上級主管單位批復、批示

9.1

重要事項

永久

9.2

一般事項、無批復重要事項

30年

9.3

無批復的一般事項

10年

10

本企業收到的有關機關、上級主管單位等相關機構制發的文件材料

10.1

涉及本企業經營管理重要事項和其他重要事項的文件材料

永久

10.2

與本企業經營管理等工作有關的一般性文件材料

10年

11

本企業與金融機構、中介機構及其他組織和個人來往文件材料

11.1

本企業非資本經營業務中與銀行、保險、證券、基金管理等金融機構業務往來的文件材料

11.1.1

重要事項

永久

11.1.2

一般事項

30年

11.2

本企業非資本經營業務中與會計、審計、法律事務所等機構往來文件材料

11.2.1

重要事項

永久

11.2.2

一般事項

30年

11.3

本企業與所屬境外企業和機構業務往來文件材料

永久

11.4

本企業與其他單位或個人發生業務關系形成的文件材料

11.4.1

本企業簽署的戰略合作協議、重要談判的合同協議

永久

11.4.2

本企業簽署的長期合同或協議及其補充件

11.4.2.1

重要的

永久

11.4.2.2

一般的

30年

11.4.3

本企業簽署的短期合同或協議及其補充件

11.4.3.1

重要的

30年

11.4.3.2

一般的

10年

11.5

本企業對其他單位或個人的資信調查、客戶管理等文件材料

11.5.1

重要的

30年

11.5.2

一般的

10年

11.6

本企業對外發布的公告、公示等文件材料

11.6.1

重要事項

永久

11.6.2

一般事項

30年

12

直屬單位、所屬和控股企業的請示、報告、函與本企業的批復、復函等文件材料

12.1

重大問題

永久

12.2

一般性問題

30年

13

本企業經營決策、建設項目(含境外項目)管理、企業管理、資本經營、財務、物資管理、產品與服務業務管理、市場開發與營銷、產品與服務銷售管理、售后服務管理、客戶信息、信譽、統計等管理工作文件材料

13.1

經營計劃、決策文件材料

13.1.1

本企業中長期規劃、綱要,重要的經營決策文件材料

永久

13.1.2

本企業年度計劃、任務目標、總結、統計文件材料

永久

13.1.3

本企業半年、季度、月份等計劃、總結、統計文件材料

10年

13.1.4

本企業、所屬和控股企業的經營目標責任書、業績考核評價文件材料

30年

13.2

建設項目工作文件材料

13.2.1

建設項目工作規劃、計劃、總結等文件材料

永久

13.2.2

建設項目工作制度、辦法、規定等文件材料

永久

13.2.3

項目前期立項、規劃、論證、設計、招投標、協議、合同、申請、審批等文件材料

永久

13.2.4

項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見

永久

13.3

企業管理文件材料

13.3.1

企業管理規劃、計劃、總結、實施方案、制度、規定、辦法等

永久

13.3.2

企業管理方案實施、檢查驗收文件材料

30年

13.4

資本經營工作文件材料

13.4.1

資本經營工作規劃、計劃、總結、條例、制度、辦法、規定、決定等

永久

13.4.2

資本經營工作通知、紀要、記錄、調研報告

30年

13.5

財務工作文件材料

13.5.1

財務管理制度、規定、辦法、總結

永久

13.5.2

財務管理工作計劃、報告、通知

30年

13.5.3

固定資產新增、報廢、調撥文件材料

30年

13.5.4

生產財務和成本核算文件材料

永久

13.5.5

資金管理、價格管理、會計管理文件材料

永久

13.5.6

本企業稅務登記、交納、減免、返還等工作文件材料

永久

13.5.7

本企業經營盈虧情況報告、報表

13.5.7.1

重要的

永久

13.5.7.2

一般的

30年

13.5.8

本企業財務預、決算報告

永久

13.6

物資管理文件材料

13.6.1

物資管理工作制度、規定、辦法

永久

13.6.2

物資臺賬、統計報表

30年

13.6.3

物資分配計劃、記錄

10年

13.6.4

物資采購審批手續、招投標文件材料、合同、協議、來往函件,物資保管臺賬、出入庫記錄等

13.6.4.1

重要物資的

30年

13.6.4.2

一般物資的

10年

13.7

產品與服務管理文件材料

13.7.1

產品與服務發展規劃、計劃、總結等

永久

13.7.2

產品與服務管理制度、辦法、規定等

永久

13.7.3

調查研究文件材料

13.7.3.1

產品與服務市場調查、技術調查、考察、預測報告、調研綜合報告

10年

13.7.3.2

產品與服務的技術、經濟可行性研究報告,市場需求分析報告、收益預測分析報告

30年

13.7.4

產品與服務決策文件材料

13.7.4.1

產品與服務發展建議書、技術建議書、協議書、委托書、合同等

永久

13.7.4.2

專題分析報告、專題會議紀要

30年

13.7.4.3

研制或開發計劃、方案及方案論證報告

30年

13.7.5

階段評審文件材料

30年

13.8

市場開發與營銷

13.8.1

市場營銷工作總結、制度,營銷組織、市場網絡建設、境外市場拓展、品牌建設等文件材料

永久

13.8.2

市場營銷工作規劃、計劃等

30年

13.8.3

產品銷售計劃文件材料,產品訂貨會、市場分析和用戶調查文件材料

30年

13.8.4

產品市場推廣、營銷宣傳等文件材料

30年

13.8.5

業務開辦、產品上市或終止的申請、報備、批復等文件材料

永久

13.9

銷售管理文件材料

13.9.1

售管理制度、規定、辦法,銷售合同、協議、函件

永久

13.9.2

售后服務文件材料

30年

13.10

客戶信息及資信調查文件材料

13.10.1

重要客戶的

永久

13.10.2

一般客戶的

30年

13.11

企業認證、達標等活動的呈報、審批文件材料,企業獲得的資質、信譽證書方面的文件材料

永久

13.12

企業形象宣傳文件材料

永久

13.13

統計工作文件材料

13.13.1

統計工作制度、規定、辦法,綜合性統計報表

永久

13.13.2

生產、技術、經濟統計報表及分析文件材料,工業普查報表

永久

13.13.3

一般性統計分析文件材料

30年

14

本企業生產組織、質量管理、能源管理、設備管理、安全、環保、計量管理、科技管理、信息化管理、標準、圖書情報等管理工作文件材料

14.1

生產組織工作文件材料

14.1.1

生產組織工作制度、辦法、總結等

永久

14.1.2

生產組織工作規劃、計劃、報告

30年

14.1.3

生產作業計劃編制、執行及調度工作文件材料

10年

14.1.4

生產調度會議記錄

30年

14.1.5

生產活動分析文件材料

10年

14.2

質量管理工作文件材料

14.2.1

質量工作條例、制度、規定、總結,質量體系建設、運行及管理文件材料,產品創優獲獎證書

永久

14.2.2

質量工作規劃、計劃、措施

30年

14.2.3

產品質量檢測、化驗、試驗文件材料

30年

14.2.4

全面質量管理工作形成的文件材料

30年

14.2.5

質量異議處理、事故分析及處理文件材料、質量認證、檢查、評比文件材料

永久

14.2.6

產品召回、理賠等文件材料

永久

14.3

能源管理工作文件材料

14.3.1

能源管理工作規定、總結

永久

14.3.2

能源管理計劃、統計報表,能源消耗定額管理文件材料

30年

14.3.3

節能工作文件材料

30年

14.4

設備儀器管理工作文件材料

14.4.1

設備儀器管理工作制度、規定、辦法、總結等

永久

14.4.2

設備儀器管理工作規劃、計劃等

30年

14.5

安全生產工作文件材料

14.5.1

安全技術管理制度、辦法、總結,自然災害、生產安全事故搶救、調查、處理文件材料

永久

14.5.2

安全技術管理規劃、計劃、通報、會議記錄、安全體系建設文件材料等

30年

14.5.3

安全、消防教育、應急演練活動文件材料

10年

14.6

環境保護工作文件材料

14.6.1

環境保護工作制度、總結,環保調查、監測、分析文件材料

永久

14.6.2

環境保護工作規劃、計劃

30年

14.6.3

環境影響評價書、環保污染防治措施、總結、報告,污染事故搶救、調查、處理文件材料

永久

14.7

計量管理工作文件材料

14.7.1

計量工作制度、規定、辦法、總結等

永久

14.7.2

計量工作規劃、計劃等

30年

14.7.3

計量設備、儀器、器具定期檢查記錄

10年

14.8

科技管理工作

14.8.1

科技管理工作制度、總結,新產品開發、科技攻關項目、科技成果管理、技術引進文件材料

永久

14.8.2

科技發展規劃、計劃、辦法等

30年

14.8.3

技術革新與合理化建議文件材料

10年

14.8.4

學術交流活動文件材料

10年

14.9

信息化管理工作文件材料

14.9.1

企業信息化管理制度、總結等文件材料

永久

14.9.2

信息化發展規劃、計劃、辦法等

30年

14.9.3

企業信息化總體設計方案,信息系統設計、開發、實施過程評審文件材料

30年

14.9.4

信息系統運行維護、數據管理、安全保密等的方案、記錄、報告

30年

14.10

標準管理工作文件材料

14.10.1

標準工作制度、規定、辦法、總結,企業基礎標準、技術規范、管理標準、工作標準、生產技術規范編寫、評審、發布文件材料

永久

14.10.2

標準工作規劃、計劃等

30年

14.11

圖書、情報工作文件材料

14.11.1

圖書、情報工作制度、規定、辦法、總結

永久

14.11.2

圖書、情報工作規劃、計劃等

30年

15

本企業組織機構設置、人力資源、文秘、機要、檔案、保密、保衛、綜合治理、信訪、法律、外事、風險管理、內控與審計、社會責任、基本建設管理等管理工作文件材料

15.1

本企業組織機構設置、撤并、名稱變更、崗位職責設計、人員編制、印信啟用和作廢等文件材料

永久

15.2

人力資源管理工作文件材料

15.2.1

人力資源規劃、工作計劃、制度、辦法、決定、報告等

永久

15.2.2

企業人員錄用、轉正、聘任、調資、定級、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件材料

永久

15.2.3

干部和職工的任免、升降、獎懲、考核、職稱評聘等方面文件材料

永久

15.2.4

老干部、離退休人員管理有關文件材料

永久

15.2.5

企業人員薪酬、待遇等勞動人事管理文件材料

永久

15.2.6

企業簽訂的勞動合同

永久

15.2.7

企業先進單位、勞動模范、先進工作者的文件材料

15.2.7.1

本企業及省部級(含)以上表彰、獎勵的

永久

15.2.7.2

其他表彰、獎勵的

30年

15.2.8

對本企業有關人員的處分文件材料

15.2.8.1

受到警告(不含)以上處分的

永久

15.2.8.2

受到警告處分的

30年

15.2.9

本企業人員參加社會保障、醫療保險、商業保險、住房公積金、勞動保護、職業安全、醫療衛生、計劃生育等文件材料

永久

15.2.10

企業職工培訓工作文件材料

15.2.10.1

重要的

30年

15.2.10.2

一般的

10年

15.2.11

職工調動工作的行政、工資關系的介紹信及存根

永久

15.2.12

職工名冊

永久

15.3

文秘、機要、檔案、保密工作文件材料

15.3.1

文秘、機要、檔案、保密工作制度、規定、辦法、總結等文件材料

永久

15.3.2

文秘、機要、檔案、保密工作規劃、計劃文件材料

30年

15.3.3

檔案開發、編研成果,檔案移交清單、銷毀清冊

永久

15.3.4

保密資格認證方案、申請、審查、批準文件材料

30年

15.3.5

保密工作檢查方案、通知、結論、通報等文件材料

30年

15.4

安全保衛工作

15.4.1

安全保衛、民兵、預備役工作規劃、計劃、總結、報告、報表等

30年

15.4.2

保衛部門的安全檢查、調查方案、記錄、通報

30年

15.4.3

自然災害防范、交通管理文件材料

30年

15.5

綜合治理工作文件材料

15.5.1

重要事項

永久

15.5.2

一般事項

30年

15.6

信訪工作文件材料

15.6.1

重要事項

永久

15.6.2

一般事項

30年

15.7

法律工作文件材料

15.7.1

五年普法規劃、年度計劃、規章、制度、辦法等

30年

15.7.2

法院判決書、調解書等訴訟和仲裁等文件材料

永久

15.7.3

一般法律事務工作文件材料

30年

15.7.4

案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中結論性材料

永久

15.7.5

案件、糾紛、行政處罰、復議文件材料及公證事務中調查、協調過程形成的文件材料

30年

15.8

外事工作文件材料

15.8.1

國際交往中發表的公報,簽訂的協議、協定、備忘錄,重要的會談記錄、紀要等

永久

15.8.2

出訪考察、參加國際會議、接待來訪等外事活動、出訪審批文件材料

永久

15.8.3

產品進出口審批和辦理手續、執行日程、考察報告等一般性文件材料

30年

15.9

風險管理、內控、審計工作文件材料

15.9.1

風險管理、內控、審計工作制度、總結,審計意見、審計報告、專項審計通知、報告、批復、結論、調查與證明等文件材料

永久

15.9.2

風險管理、內控與審計工作方案、計劃、報告、紀要等

30年

15.9.3

內部控制管理手冊、風險識別、評估、控制等過程形成的文件材料,重大風險評估報告,風險管理體系建設文件材料

30年

15.10

社會責任工作文件材料

15.10.1

本企業社會責任報告

永久

15.10.2

參與和投入社會公益、慈善、捐贈事業的記錄文件材料

永久

15.10.3

賑災、扶貧、獻血、擁軍優屬等文件材料

永久

15.11

本企業的史、志、年鑒、大事記、組織沿革等編研成果,本企業編輯出版的書、報、刊等出版物

永久

15.12

本企業編制的簡報、工作信息

30年

15.13

本企業編制的通報、情況反映、參考資料等

10年

15.14

基本建設管理文件材料

15.14.1

基本建設工作管理制度、規定、辦法、總結

永久

15.14.2

基本建設工作規劃、計劃,專項工作通知等文件材料

30年

16

本企業黨、團、工會等黨群工作文件材料

16.1

企業黨員代表大會、職工代表大會、共青團代表大會

16.1.1

請示、批復、批示、通知、名單、議程、報告、領導人講話、選舉結果、會議記錄、討論通過的文件、決議、紀要、公告等文件材料

永久

16.1.2

大會發言、交流、會議簡報

10年

16.1.3

重要的賀信、賀電,籌備工作、選舉工作中形成的文件材料,小組會議記錄、會務工作安排、總結等文件材料

10年

16.1.4

討論未通過的文件材料

10年

16.2

黨委會、黨委常委會、工會委員會、工會會員代表大會、共青團常委(擴大)會黨群機關辦公會會議文件材料

16.2.1

通知、議程、報告、決議、決定、公報聲明、記錄、領導人講話、總結、紀要、討論通過的文件、參加人員名單

永久

16.2.2

討論未通過的文件材料

10年

16.3

黨務綜合性工作

16.3.1

各項條例、規章制度、辦法,工作計劃、總結,“三重一大”等重要專項活動工作通知、報告,重要調研文件材料、黨務工作大事記等

永久

16.3.2

情況反映、工作簡報及一般文件材料

30年

16.4

組織工作

16.4.1

黨員干部考察、考核、任免、政審決定等

永久

16.4.2

入黨、轉正、退黨、轉入、轉出等決定及黨員名冊,黨團組織關系的介紹信及存根

永久

16.4.3

黨委(黨組)組織工作規章制度

永久

16.4.4

黨群機構設置、調整、人員編制等方面決定及通知

永久

16.4.5

黨費收支文件材料

30年

16.4.6

黨員學習教育等活動形成的文件材料

16.4.6.1

重要的

永久

16.4.6.2

一般的

10年

16.4.7

黨員統計年報

永久

16.5

企業宣傳統戰工作報告、會議紀要、調研、計劃、總結文件材料、民主黨派人員名單登記、活動記錄、精神文明建設方面文件材料

16.5.1

重要的

永久

16.5.2

一般的

30年

16.6

紀檢與監察工作

16.6.1

紀檢與監察工作的規定、決定、通報、通知、會議記錄、紀要、計劃、總結

永久

16.6.2

黨風廉政反腐工作文件材料

30年

16.6.3

違紀案件立案報告、調查依據、審查結論、處理意見等文件材料

16.6.3.1

重大案件

永久

16.6.3.2

一般案件

30年

16.7

工會、女工、共青團工作規劃、年度計劃、總結、規章制度、決定、通知、會議記錄

永久

16.8

職工民主管理、表彰先進、勞保福利、職工維權、工會會費與財務管理文件材料、工會統計年報、工會會員名冊

永久

16.9

女工工作、勞動競賽、文體活動、計劃生育等方面文件材料

16.9.1

重要的

永久

16.9.2

一般的

10年

16.10

共青團組織發展、勞動競賽、表彰先進、團費管理、文體活動等文件材料

16.10.1

重要的

永久

16.10.2

一般的

10年

16.11

民間團體工作,民政協調工作中形成的文件材料

16.11.1

民間團體設立、變更、撤銷等的請示、批復、章程等文件材料

永久

16.11.2

民間團體活動過程形成的文件材料

16.11.2.1

重要事項

30年

16.11.2.2

一般事項

10年

17

本企業其他事務管理文件材料

17.1

企業接待工作計劃、方案,重要來賓有關的照片、錄音、錄像、題詞、講話、批示等

17.1.1

重要的

永久

17.1.2

一般的

30年

17.2

企業住房房產分配、出售、出租工作文件材料

永久

17.3

企業職工承租、購置企業房產的合同、協議和有關手續

永久

17.4

新聞媒體對本企業重要活動、重大事件、典型人物的宣傳報道

永久

17.5

企業文化建設文件材料

17.5.1

企業文化建設方案

永久

17.5.2

企業文化建設其他文件材料

17.5.2.1

重要的

永久

17.5.2.2

一般的

30年

17.6

企業紀念、慶典活動文件材料

17.6.1

重要的

永久

17.6.2

一般的

30年

18

各種非紙質載體、介質及實物形式的文件材料

18.1

無法輸出紙質的或無紙質的二維、三維、數據庫類電子文件

18.1.1

重要的

永久

18.1.2

一般的

30年

18.2

各種有保存價值的實物

18.2.1

重要的

永久

18.2.2

一般的

30年

18.3

其他各種非紙質載體、介質文件材料

18.3.1

重要的

永久

18.3.2

一般的

30年


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